采购管理软件常用于企业内部的管理，对于采购人、采购物品等相关信息的记录、分析和权限管理等，那么常见的采购管理系统具体都有哪些功能呢?成都朗速科技通过本文为大家解答~

常见采购管理系统的功能

1、采购订单

采购管理系统能根据企业采购计划和库存情况，快速灵活地制作采购订单，以采购订单为来源，准确跟踪从供应商处发出采购订单流转的各个环节，如订单确认、发货、到货、检验、入库等，实现全程动态管理，并提供文档在线打印功能。

2、到货确认

为供应商交付的货物提供便捷的到货确认功能，并通过系统提醒和短信通知的方式，通知检验员、仓库保管员等相关人员做好准备，办理后续到货流程。

3、采购验收

采购管理系统根据确认的采购订单，灵活制定采购验收单，对不同商品的采购数量和收货数量进行实时对比，并提供选择性验收审批流程，方便企业根据实际情况进行验收工作，提高进货质量和数量的准确性。

4、合同管理

对企业与供应商签订的采购合同进行电子化管理，详细记录合同明细，采购管理系统支持多种格式和附件的批量上传，并根据合同签订日期和有效期自动进行到期预警。

5、供应商管理

收集和整理供应商的详细信息，形成完善的供应商档案，重点关注与企业采购业务相关的领域，努力建立和保持企业与供应商之间长期密切的合作伙伴关系，保证产品的质量和持续供应，降低产品前期的高成本。

6、流程审批

采购管理系统为采购各环节提供灵活、可自定义的审批流程，保证采购业务流转的快速、及时、有效，明确各环节事项的责任，规范企业内部采购管理流程。

7、统计查询

采购管理系统支持丰富的采购业务统计查询，提供个性化的检索条件，全面反映采购商品的数量、种类、在途情况、验收入库情况等详细信息，并为管理者提供有效的监督和成本核算依据。