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采购管理软件常用于企业内部的管理,对于采购人、采购物品等相关信息的记录、分析和权限管理等,那么常见的采购管理系统具体都有哪些功能呢?成都朗速科技通过本文为大家解答~
1、采购订单
采购管理系统能根据企业采购计划和库存情况,快速灵活地制作采购订单,以采购订单为来源,准确跟踪从供应商处发出采购订单流转的各个环节,如订单确认、发货、到货、检验、入库等,实现全程动态管理,并提供文档在线打印功能。
2、到货确认
为供应商交付的货物提供便捷的到货确认功能,并通过系统提醒和短信通知的方式,通知检验员、仓库保管员等相关人员做好准备,办理后续到货流程。
3、采购验收
采购管理系统根据确认的采购订单,灵活制定采购验收单,对不同商品的采购数量和收货数量进行实时对比,并提供选择性验收审批流程,方便企业根据实际情况进行验收工作,提高进货质量和数量的准确性。
4、合同管理
对企业与供应商签订的采购合同进行电子化管理,详细记录合同明细,采购管理系统支持多种格式和附件的批量上传,并根据合同签订日期和有效期自动进行到期预警。
5、供应商管理
收集和整理供应商的详细信息,形成完善的供应商档案,重点关注与企业采购业务相关的领域,努力建立和保持企业与供应商之间长期密切的合作伙伴关系,保证产品的质量和持续供应,降低产品前期的高成本。
6、流程审批
采购管理系统为采购各环节提供灵活、可自定义的审批流程,保证采购业务流转的快速、及时、有效,明确各环节事项的责任,规范企业内部采购管理流程。
7、统计查询
采购管理系统支持丰富的采购业务统计查询,提供个性化的检索条件,全面反映采购商品的数量、种类、在途情况、验收入库情况等详细信息,并为管理者提供有效的监督和成本核算依据。
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当前页面标题:【常见的采购管理系统都有哪些功能?】